Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Interlocuteur de qualité pour nos clients et candidats, vous êtes un appui fiable pour nos 10 consultants et nos chargées de recherches. Outre les tâches de secrétariat classique (accueil téléphonique et physique, gestion des agendas, courrier, fournitures…), vous assurez les aspects administratifs des missions gérées par les consultants (mise en forme et suivi de dossiers, gestion des candidatures dans notre progiciel, facturation,…). Vous êtes également chargé(e) de la logistique (organisation des rendez-vous et des déplacements…). Ces missions, non exhaustives, sont amenées à évoluer pour intervenir au plus près de notre métier (premier contact téléphonique, recherches amont…).
Profil recherché et exigences du poste
Vous maîtrisez impérativement Word, Excel, Outlook et Internet et justifiez d’une première expérience en assistanat d’une équipe de 4 ou 5 personnes au minimum dans un environnement similaire. Votre excellente présentation et votre dynamisme sont les atouts pour réussir dans ce poste. Nous attendons également un réel sens du service, de la réactivité et des qualités de communication (à l’écrit comme à l’oral).