Présentation de l'entreprise
Mission proposée
AMPLITUDE, fabriquant d'implants orthopédiques, recrute un Assistant Juridique et Administratif H/F pour son site de Valence (26) en de stage de fin d’études en vue d’un CDI.
Vous êtes étudiant/e en filière juridique finalisant un diplôme de niveau BAC + 2 minimum. Vous justifiez d’une 1ère expérience en entreprise (stage, CDD, alternance) sur un poste juridique et administratif.
Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, en lien avec les avocats et organismes dédiés, vous serez formé/e sur les différentes missions :
• Missions d’assistance juridique selon la réglementation en vigueur dans le domaine des finances, affaires, administratif et social.
• Missions d’assistance administrative.
Contenu de la formation et des missions :
Contrats chirurgiens, agents commerciaux, distributeurs Export
- Etablir, suivre et mettre à jour les contrats et accords, renouvellements, résiliations, honoraires, expertise, litiges, réclamations, correspondances, support d’informations, scan et archivage.
Contrats fournisseurs (assurance, prestations, locations, maintenance)
- Vérifier et faire valider le contenu des contrats, réclamations, renouvellements, préavis, résiliation, règlements, correspondances, réclamations, litiges, support d’informations, scan et archivage.
- Suivre les dossiers sinistres dégâts de eaux, sinistres véhicules, vol matériel, …
Déplacement et affectation des salariés à l’étranger
- Suivre les affectations des salariés dans les filiales à l’étranger (salaire, contrat de travail, logement statut, visa,)
- Si maîtrise de l’anglais : assurer le relais entre Amplitude et les filiales
- Suivre et mettre à jour la procédure des déplacements occasionnels à l’étranger
Suivi juridique Droit du travail, obligations et responsabilité de l’employeur
- Mise à jour et suivi des dossiers conventions collectives et avenants
- Assurer la veille juridique, établir synthèses, valider et veiller aux applications et obligations
- Mettre à jour le contenu des documents contractuels et outils d’informations
- Répondre aux demandes juridiques, assurer les recherches et synthèses
Autres tâches administratives :
NOTI 2, Kbis, attestations employeur, Planning des taxes
Profil recherché et exigences du poste
Profil :
• Etudiant/e en filière juridique finalisant un diplôme de niveau BAC + 2 minimum
• Une 1ère expérience en entreprise est exigée sur un poste similaire (stage fin d’études, CDD, contrat en alternance)
• Connaissances juridiques impératives en Droit des sociétés
• Maitrise des logiciels Excel, Word, Powerpoint
• L’anglais serait un plus
• Qualités recherchées : Structuré/e - Organisé/e - Rigoureux/se - Polyvalent/e - Capacité d'adaptation – Autonome - Qualités rédactionnelles
Informations sur le poste :
Convention de stage fin d’étude 35/h semaine suivi d’un CDI statut non cadre 38h/semaine
Date entrée en stage au plus tôt.
Salaire et avantages une fois en CDI: salaire selon profil / Tickets Restaurant, Mutuelle, CE, Tickets Restaurant, Accord de participation
Etudiants/es en contrat en alternance s’abstenir.
