Présentation de l'entreprise
Mission proposée
PRESENTATION DE ONE&ONLY
Le groupe One & Only est une structure de Conseils RH, spécialisée dans le recrutement de dirigeants et de cadres supérieurs qui intervient principalement dans 2 grands secteurs d’activités :
• Consumer : Retail, Internet, Grande consommation, Luxe, Sport & Entertainment.
• Services : Bancassurance, Médias, Telecom, Conseil.
Nos clients sont des grands groupes internationaux, des PME innovantes et des fonds d’investissement.
POSTE OFFERT : «ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE)» - STAGE
Basé(e) au siège de l’entreprise, vous assistez l’Office Manager et les Consultants du cabinet dans leurs tâches quotidiennes :
- Administratif :
o Accueil téléphonique et physique, classement des dossiers administratifs et prestataires, traitement du courrier
o Aménagement et organisation générale du cabinet
o Préparation des opérations de communication et séminaires
o Préparation des rapports et contrats destinés à nos clients
o Mise à jour de la base de données
- Finance :
o Aide à la comptabilité mensuelle
o Aide à la gestion des stocks et à l’achat des fournitures
- Ressources Humaines :
o Aide au recrutement des collaborateurs stagiaires
o Organisation des formations internes
o Gestion du planning de congés du personnel
Profil recherché et exigences du poste
De formation Bac + 2 (BTS Bureautique et Secrétariat ou Assistant (e) de Direction), vous possédez de réelles qualités de communication orale et écrite. Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes aussi dynamique et avez le sens du service.
Une excellente maîtrise de Microsoft Office et d’Internet est indispensable.
