Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Afin de renforcer l?équipe actuelle, vous serez amené(e) à :
- Gestion et suivi des courriers adressés au Directeur ou au Président : diffusion du courrier auprès des services techniques, suivi et relance, mise en forme, validation par l'AD et envoi,
- Gestion des parapheurs et des documents à faire signer par les Agents de Direction,
- Préparation et rédaction de certains mails adressés en interne, aux partenaires ou aux élus,
- Organisation et gestion des réunions : réservation de salles/lieux de réunions, organisation de visio inter-caisses ou inter-régimes, invitation/convocation des participants et suivi des réponses/des participations, mise en place des salles, organisation du repas si nécessaire?
- Prise en charge de communications téléphoniques,
- Mise à jour et suivi de certains fichiers et documents (émargements, planning...).
Profil recherché et exigences du poste
Titulaire du baccalauréat
Capacité d?analyse et esprit d synthèse
Esprit d?équipe et capacité d?adaptation
Rigueur et sens de l?organisation
Parfaite maitrise du pack office