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Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Mission Secrétariat : s'intégrer à l'équipe des assistantes et prendre en charge diverses tâches du secrétariat courant :
- Traitement du courrier arrivé (inscription au chrono, constitution des parapheurs, distribution...)
- Aide à la préparation des Assemblées Générales
- Préparation des dossiers des Assemblées Générale : pointage des documents, photocopies et conception des chevalets
- Gestion de tableaux présent ou absent et quorum
- Prise d'appels et relances des membres pour leur présence aux Assemblées Générales
- Relance pour le paiement cotisations
- Mise à jour de la base de contacts Outlook éventuellement
Profil recherché et exigences du poste
Nous ne demandons pas d'expérience pour ce poste.
Rigueur
Dynamisme
Bonne aisance relationnelle
Organisation
