Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Missions d’Assistanat:
Reçoit, oriente et transmet toutes les communications téléphoniques au sein de l’Agence (et éventuellement de la Direction Régionale).
Accueille les salariés ou les visiteurs et répond à leur demande.
Réceptionne le courrier de l’agence et/ou de la Direction régionale et, après avoir reçu les directives du Responsable d’Agence, le traite.
Assure la constitution, la mise à jour, le classement la sauvegarde, l’archivage des dossiers et plus généralement de tous documents relevant de l’agence (éventuellement de la Direction Régionale).
Centralise et ré-oriente les informations destinées aux agences à la Direction Régionale et à la Direction Générale.
Profil recherché et exigences du poste
Profil recherché :
Poste sédentaires et à horaires réguliers.
Sens de l’organisation
Bonne gestion du stress
Niveau minimum requis BAC + 2 (type BTS).
Il demande une maîtrise parfaite de l’expression écrite et orale.
Expérience minimum d’un an au sein d’un service similaire.
Maîtrise parfaite de l’outil informatique et du Pack Office.
