Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.
Produire des documents professionnels courants (courriers, mails...).
Rechercher et communiquer des informations aux clients sur le progiciel.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
Assister l'équipe dans la planification et l'organisation des rendez-vous et rappel.
Assister le traitement des papiers courants de la structure (commande, paiement des factures...).
Traiter et suivre administrativement les activités immobilières de transaction.
Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions (en lien avec les notaires, avocats, clients...).
Établir et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
Rédaction et communication: annonces par le biais de la presse, web, foyers, maling.
Gestion du fichier client avec des opérations de communication et de visibilité (e-marketing, segmentation).
Profil recherché et exigences du poste
Polyvalence, rigueur et relation client comme fondamentaux. Les qualités personnelles jouent des rôles primordiaux au sein de l'agence, représentant son "image".
Son accueil, sa disponibilité et son efficacité sont des qualités essentielles.
Nécessaire autonomie et prise d'initiative.
Capacité d'écoute et de maîtrise de soi.
Sens de l'organisation rigoureuse.
Adaptation, ouverture d'esprit et capacité à communiquer avec l'équipe.
Sang froid et capacité à travailler dans l'urgence.
