alternance

Alternant Assistant technique H/F

CARREL Postée il y a 2 mois Lyon 7e Arrondissement Entre 6 et 12 mois

Mission proposée

L'institut CARREL recherche pour une entreprise partenaire, un(e) alternant(e) en économie de la construction (H/F), poste basé à LYON, à proximité du métro Jean JAURES.

Ce bureau d'étude tout corps d’état, pluridisciplinaire et indépendant composé d’une équipe de 25 personnes opérant sur la région Auvergne Rhône-Alpes, est une filiale d'un groupe de l’ingénierie du bâtiment, de l’aménagement et de la promotion immobilière, comptant 70 collaborateurs.
Cette filiale intervient dans chacune des phases des projets de construction soit au stade de la conception, soit dans l’exécution des travaux mais aussi pour des missions d’assistance technique à maitrise d’ouvrage pour des donneurs d’ordres publics ou privés.

MISSIONS PROPOSEES :
Vous êtes rattaché à une assistante technique qui sera votre référent et travaillez en équipe (Directeurs et Chefs de projets, économiste).
Les tâches qui peuvent vous être déléguées sont, de manière non exhaustive, les suivantes :
- Saisie, édition et envoi de courriers par voie postale et mail ;
- Scan de documents et photocopies pour les marchés de travaux des entreprises et les contrats de maîtrise d’oeuvre ;
- Archivage informatique des affaires terminées et des dossiers commerciaux perdus avec mise à jour via notre ERP ;
- Création de contact dans une base de données informatique, rédaction de comptes-rendus de réunion.
- Création des marchés de travaux des entreprises qui interviennent sur un chantier et gestion et suivi des situations de travaux via notre ERP ;
- Edition des préparations de facture mensuelle pour les honoraires de l'entreprise et préparation et envoi des factures d’honoraires en collaboration avec les maîtres d’œuvre d’exécution de l’équipe qui suivent les chantiers ;
- Participation à la construction des dossiers de réponse aux appels d’offres de marchés publics ou privés ;
- Gestion des bons de commandes sur une base de données dédiée et transfert au service comptabilité ;
- Prise de lignes au standard téléphonique et accueil des visiteurs ;
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs amenés à rejoindre l'entreprise.

Profil recherché et exigences du poste

Vous êtes en BAC+2.
- Vous êtes motivé par un travail en équipe, disposez de capacités d’adaptation, êtes rigoureux(se), curieux(se), dynamique, complété d’une aisance relationnelle et d’un sens de l’écoute développé.
- Jeune en recherche d’une entreprise pour alternance.
- Bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, Outlook…)

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