Adjoint(e) DAF/DGA

Mission proposée

Assister le Directeur Administratif et Financier :
- Rédiger les correspondances du Directeur Administratif et Financier.
- Rédiger et diffuser les notes internes à l’attention des différents Directeurs de l’organisation et des responsables des bureaux à l’étranger (Asie, Afrique, Amérique et Europe).
- Taches de secrétariat général : Assistanat dans la gestion des services généraux, l’archivage et le classement des dossiers, suivi des contrats d’assurance.

Assurer le Secrétariat de la Direction Administrative et Financière et celui des différents Comités de l’organisation :
- Préparer les documents nécessaires et assurer le secrétariat de l’Assemblée Générale, du Conseil d’Administration, Comité d’Honneur, Comité de Direction, Comité Exécutif et Comité DAF.
- Assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus de ces différents comités à l’attention des différents Directeurs de l’organisation et des responsables des bureaux à l’étranger.
Assurer la préparation, l’organisation et le bon déroulement des séminaires stratégiques de PlaNet Finance deux fois par an :
- Assister la Direction Administrative et Financière dans l’élaboration du programme des séminaires stratégiques.
- Assister la Direction Administrative et Financière dans l’organisation logistique des séminaires stratégiques (choix du lieu, coordination de la venue des participants internationaux).
Suivi de la communication interne et des relations financières avec le réseau
- Assurer la communication interne et le relais DAF auprès des Coordinateurs Administratifs et Financiers et des Gestionnaires de Projets.
- Suivi des budgets et de la trésorerie des bureaux de PlaNet Finance à l’étranger ;