Stagiaire Gestion des locaux

Mission proposée

Groupe international coté, SCOR (1250 collaborateurs, 30 implantations mondiales) est un leader européen de la réassurance, réalisant près de 4 milliard de chiffres d’affaires, dont 80 % à l’international.

Le Groupe exerce dans trois grands domaines d’activité- la réassurance de dommages et de responsabilité, la réassurance de personnes et l’asset management.
Evoluant dans un environnement compétitif et rassemblant des compétences de haut niveau, SCOR valorise l’expertise et l’excellence.

Réf : STSGX- AR

CONTEXTE :
Les services généraux assurent ou coordonnent l’ensemble des prestations dans les domaines des achats, des travaux de bâtiment, des agencements, de la gestion des locaux, de l’entretien, de l’audiovisuel, du courrier, du centre des éditions, des fournitures…

MISSION :
Rattaché(e) aux pôles Gestion des Locaux et Assistance, Audiovisuel, et en collaboration avec l’équipe en place, vous participerez aux missions suivantes :

Gestion des locaux
- Contrôle des prestations réalisées par la société multi technique en charge de diverses missions: interventions, suivi de contrats, cuisines des restaurants d'entreprise, interventions sur différents sites Scor
,
- Gestion des divers plans sous logiciel Autocad,
- Suivi des opérations de déménagements et d'installation de mobilier,
- Interventions auprès des utilisateurs,
- Gestion et suivi des travaux neufs ou de rénovation de l'immeuble,
- Suivi et gestion des stocks du service Gestion des locaux,
- Gestion du stock "œuvres d'art",
- Sécurité et sûreté : Faire régulièrement le point avec le chargé de sécurité de l'immeuble des problèmes rencontrés.
Vérification et mise à jour des listes des équipiers d'étages de première intervention. Rendre compte au responsable du service des problèmes rencontrés concernant la sécurité et la sûreté dans l'immeuble ou nos différents sites.
- Gestion des contrats liés au service Gestion des Locaux,
- Transmission via le logiciel de GMAO des demandes d'intervention à Enerchauf et suivi de ces demandes,
- Demandes d'intervention ou de devis aux sociétés extérieurs,
- Divers états des lieux.

Assistance et Audiovisuel
- Petite assistance audiovisuelle ( assistance régie audiovisuelle, mise en route visioconférences, etc... )
- Préparation des salles de réunions,
- Aide à l'assistance audiovisuelle dans l'événementiel (séminaires et manifestations en interne et externe)
- Suivi de petits contrats ( fontaines à eau, distributeurs de boissons, divers contrats d'Hygiène sanitaire )

Vous serez également amené(e) à intervenir sur des dossiers ponctuels en lien avec l’activité du service.