stage

Stagiaire en documentation – archivistique H/F

KEOLIS LYON Postée il y a 2 semaines Lyon Entre 4 et 6 mois

Présentation de l'entreprise

Keolis Lyon - CA 380 millions d'euros, 4 500 salariés, 1 700 000 voyages / jour - exploite le réseau TCL pour le compte du Sytral, et l’assiste dans son rôle de maître d'ouvrage tout en gérant son patrimoine.

Le réseau TCL est composé de lignes de métro, tramway, bus, trolleybus, funiculaires, lignes scolaires, parc relais, pôles multimodaux et points de vente/information.

Mission proposée

La direction des Projets et des Systèmes d’informations recherche un stagiaire en documentation- archivistique.

Finalité :
Le documentaliste projet participe à la mise en œuvre de la politique documentaire dans le respect des règles établies. Il/elle assure la traçabilité documentaire et la gestion des archives, de l’ensemble des projets d’extension ou de renouvellement du réseau TCL: métros, tramways, lignes fortes, systèmes, ouvrages.

Principales missions :
Au sein de la Direction Projets et Systèmes d’Informations (DPSI) et rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de la CDEN (Coordination Documentaire et Espaces Numériques), les missions suivantes vous seront confiées :
- Participer au projet de gestion des archives papiers à travers les activités suivantes :
o Tri et inventaire d’un ensemble de documents,
o Elaboration d’un plan de classement,
o Numérisation et indexation d’une partie de ces archives,
- Participer au projet de renouvellement des outils de documentation technique, à travers notamment la migration des documents vers le nouvel outil,
- De manière générale participer à l’activité du service : recherches documentaires, enregistrement et diffusion de documents, assistance aux chefs de projet.

Profil recherché et exigences du poste

Documentaliste/Technicien en formation Bac+2/Bac+3, vous avez une solide base en matière de gestion électronique de données et de gestion des archives. Votre autonomie, vos capacités d'écoute & d'adaptation vous permettent d'intégrer nos équipes et de participer à leur réussite. Un bon niveau de proactivité est également attendu dans cette fonction.

Vous maitrisez l’utilisation de l’environnement bureautique (Windows) et des bases de données.

Vous êtes notamment reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre esprit de synthèse, votre capacité de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles.

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