Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Les Conversations Essentielles recherchent un/une stagiaire pour assister les membres de la structure permanente dans les différentes tâches au quotidien.
Types de missions :
Organisation
• Gérer voir créer des bases de données et listings ( mise à jour : nettoyage, ajouts, suppression, black list, doublons)
• Faciliter et optimiser le fonctionnement et l’utilisation des listings et autre fichiers (méthodologie excel)
• Classer et archiver les documents d’information
• Organiser des rendez-vous et tenir des agendas
• Gérer la saisie des notes de frais
Communication
• Traiter des écrits professionnels
• Élaborer et présenter la synthèse de documents
• Diffuser et transmettre des supports d’information
• Gérer la saisie des différents questionnaires post événements (exemple : les questionnaires administrés au cours de la soirée « Aujourd’hui quel rêve européen ? )
Documentation
• Rechercher et exploiter des sources documentaires
• Constituer et actualiser des dossiers documentaires
• Organiser et gérer la documentation
Profil recherché et exigences du poste
Profil :
• Rigueur et organisation
• Très bonne communication orale et écrite
• Flexibilité, adaptabilité et ouverture d’esprit
• Aisance relationnelle et sens du service
• Maîtrise du Pack Office et de la navigation internet
• La pratique de l’anglais est un +
Nous sommes à la recherche d’une personne intéressée et motivée par le projet de l’association. Si vous êtes dynamique, réactif, autonome, rigoureux et très organisé dans votre méthodologie de travail nous nous ferons un plaisir de vous intégrer au sein notre équipe.