stage

Stage Chargé(e) de mission Évènementiel

Fondation pour l’Université de Lyon Postée il y a 10 mois Lyon Entre 2 et 4 mois

Mission proposée

Description du projet :
Partant du constat que l’économie en tant que discipline souffre d’un manque de compréhension, de diffusion et d’accessibilité pour beaucoup de français, la Fondation Innovation et Transitions a décidé de créer les Journées de l’Economie.
Les Journées de l’Economie se dérouleront les 14, 15 et 16 novembre 2023. Cette 16ème édition regroupera sur trois journées des conférences, des débats, des ateliers, et d’autres activités autour de la science économique, avec pour objectif d’offrir à tous·tes une meilleure appréhension des mécanismes économiques.
Pour en savoir plus : www.journeeseconomie.org

Missions :
Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l’équipe seront les suivantes :

• Accompagnement logistique : visites techniques, briefs des prestataires, gestion d’une salle lors de l’évènement…etc.
• Appui à la gestion administrative de l’évènement : rédaction des bons de commande, demande de devis…etc.
• Préparation des déroulés
• Appui à la gestion logistique des hôtes et hôtesses (emploi du temps, fiches missions…)
• Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l’évènement (inscriptions, informations…)
• Préparation des organisateurs et modérateurs de conférences en vue des conférences virtuelles
• Suivi et relance des organisateurs de conférences en lien avec la chargée des intervenants

Profil recherché et exigences du poste

Niveau : Minimum Bac+3/ stage de fin d’études apprécié
Convention de stage obligatoire.
Pas plus d’un jour par semaine à l’école pour les stages alternés et obligation d’être présent·e sur les dates de l’évènement : 14, 15 et 16 novembre 2023.
Période de stage : 21 août 2023 – 21 décembre 2023 (date de fin de stage négociable)
Compétences :
• Organisation / rigueur
• Autonomie
• Qualités rédactionnelles exigées
• Priorisation des tâches et suivi des consignes avec rigueur
• Travail d’équipe

Rémunération : Indemnité minimum légale prévue pour un temps de travail complet, tickets restaurant, 50% du titre de transport.

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse : alex.pommateau@fondation-fit.org avant le 31 juillet 2023.

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