STAGE ASSISTANT MANAGER

Mission proposée

Présentation de l’entreprise

ENUMERIS est une société française en forte expansion depuis 3 ans constituée d’une équipe jeune et dynamique située à Paris Bastille comportant une filiale à la Silicon Valley indienne composée de 75 ingénieurs.
Elle se compose de deux branches :
- ENUMERIS DATA spécialisée dans le traitement de la gestion électronique des documents : classement et numérisation d’archives, à l’indexation, à la saisie et à la capture des informations.
- ENUMERIS STUDIO spécialisée dans la production et de la retouche de visuels pour destinées à intégrer des sites E-commerce.
(www.enumeris.com)

Caractéristique du poste

Stage d'assistant administratif, H/F
Régulé par une convention de stage

Durée à déterminer
Poste à pourvoir dès à présent

Détail du Poste Proposé

ENUMERIS recherche un(e) Assistant(e) de Manager qui mènera plusieurs activités :

- assurer les missions de secrétariat classique.
- accueil téléphonique
- assurer la numérisation (préparation de documents, classement, archivage)
- exécuter des tâches simples et ponctuelles de comptabilité courante
- participer aux opérations commerciales (recherche informatique, envoi de courrier ou email).
- prise en charge du suivi des aspects administratifs de la commande et de la facturation, des devis, des impayés, des livraisons.
- gestion et mise à jour de la base de données 'clients' en fonction des informations transmises par sa hiérarchie
- Possibilité de participer aux évènements et aux projets qui rythment la vie de l’entreprise.

Le ou la stagiaire sera en relation permanentes avec les responsables et devra les assister dans différentes missions administratives et organisationnelles :

- gestion des outils commerciaux (bases de données,…)

- Participation à la préparation de divers projets

Des tâches pourront être couramment déléguées au stagiaire de la part des responsables.