Stage – Appui Programmes

Mission proposée

Handicap International est une association de solidarité internationale fondée en 1982. Son but est de lutter contre le handicap, qu'il soit physique, mental ou social. L’association est aujourd'hui présente dans près de 60 pays et son action de lutte contre les mines anti-personnel a été reconnue par le Prix Nobel pour la Paix en 1997.

Contexte du stage :
La Direction de l'Action contre les Mines (DAM) d'Handicap International (HI) est en charge de la définition et de la mise en œuvre de l'ensemble de la stratégie "Mines", tel que son positionnement politique, ses activités de déminage/dépollution, les enquêtes sur les mines et/ou engins non explosés, la prévention des accidents par mines…
L'équipe de la DAM (composée de 9 personnes) est également amenée à gérer en direct différents programmes de lutte anti-mines dans divers pays.uganda, République Démocratique du Congo…).

Missions à réaliser :
Sous la responsabilité de l’Assistante du Responsable de Programmes Mines, au sein de la Direction de l’Action contre les Mines (DAM), au siège opérationnel à Lyon, vous serez amené(e) à participer à la réalisation des tâches suivantes :

- Organisation des départs, briefings et débriefings des expatriés et des démineurs consultants, en lien avec les différents départements d’HI et l’Administrateur DAM (billets d’avion ou de train, visa, hôtel, planning de rendez-vous…),

- Organisation des déplacements des responsables de programmes et de leur adjointe sur les programmes ou en cas de mission exploratoire (billets d’avion ou de train, visa, hôtel…),

- Suivi administratif des programmes en fonction des différentes demandes du terrain et/ou du siège (organigramme, fiche contacts, mandat bancaire…),

- Mise en forme de documents divers (propositions de projets, rapports narratifs…),

- Mise à jour et suivi des différents tableaux de bord,

- Classement et archivage des informations (informatique et papier).

En fonction du temps disponible, vous pourrez également participer à :

- La création et/ou la mise à jour de « guides de bienvenue » par pays, à remettre à chaque expatrié/consultant en partance (programmes en cours + nouveaux),

- La création de la newsletter trimestrielle de la DAM (« MaDAM ») : aide à la conception graphique, choix des articles et visuels, écriture et corrections d’articles, suivi de production et diffusion…