stage

Stage 2 mois – ASSISTANT MANAGER H/F

HERACLES CONSEIL Postée il y a 3 semaines Paris Entre 0 et 2 mois

Mission proposée

Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation).

A l’issue du stage, vous recevez une attestation globale ainsi que des attestations spécifiques pour chaque compétence réellement acquise, que vous pourrez mentionner sur votre CV : par ex :
« Mme X, a acquis durant son stage une capacité professionnelle dans (ex : community management) et peut être considérée comme autonome et fiable dans ce domaine »

Notre agence & description :
Cf document annexe présentation de l’agence et de ses services.

Missions :

- Assister le(s) cadre(s) dans le management quotidien et opérationnel
- Communication interne entre nos différents services
- standardisations de procédures, documents ou protocoles internes
- pré-négociations
- assistant RH: organisation entretiens et plannings, encadrement "qualité" des équipes, aide au recrutement
- organisation d’évènements ou de déplacements: soutien et aide aux chefs de projets
- Aide à la décision managériale: recherches, veilles et études de marché, en vue par exemple d'optimiser les budgets (examen et comparaison de devis de nos divers fournisseurs / prestataires, etc...)
- aide à la comptabilité quotidienne
- secrétariat, archivages, classements
- contact possible (téléphone ou physique)

Notre pédagogie: Vous mettre dans les conditions professionnelles les plus réelles:

- Missions réelles sur dossiers clients réels. Pas de missions fictives.
- Dossiers très variés.
- Autonomie et rigueur: nous vous faisons confiance et vous responsabilisons: à vous de démontrer vos capacités
- chaque mission est débriefée à terme pour améliorer vos méthodologies
- Gestion de plusieurs missions en même temps (multi-task) : il est important de savoir rester ordonné, concentré, avoir le sens des priorités, savoir gérer le stress et sortir de sa zone confort (= la réalité du monde professionnel).

Profil recherché et exigences du poste

Compétences requises:

Spécifiques :
- Savoir encadrer des gens, gérer un projet impliquant plusieurs interlocuteurs.
- Etre très organisé(e) avec une bonne faculté de synthèse
- Bonne faculté d’analyse, de réflexion
- Bon contact pour pré-négociations avec partenaires potentiels
Générales :
- Maitrise du Pack Office
- Grand sérieux, rigueur, et sens des responsabilités
- Persévérance, débrouillardise,
- Esprit d’initiative, implication
- Discrétion : sur les dossiers clients notamment (la plupart confidentiels)
- Bonne expression orale et écrite, sans fautes de français.

Conditions pratiques :

- Présentiel / télétravail : plusieurs missions peuvent être effectuées en télétravail (encadré).
- Horaires 100% flexibles, reporting à distance. Compatible avec un job étudiant.
- Début : immédiat possible, ou dans plusieurs mois.
- Niveau : variable (Bac Pro à Master)
- nombreuses formations théoriques de haut niveau possibles (plusieurs demi-journées).
- missions internationales en langues étrangères possibles
- embauche possible en CDI si performances exceptionnelles.

Pour postuler :
Candidatures uniquement par email: heracles.rh@gmail.com

Secteur(s) d'activité

Profil : Bac +1 et 2
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