Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Le poste est à pourvoir rapidement.
Mission principale :
Le/la Responsable accueil secrétaire maitrisant le français sera en charge d'apporter un support administratif à l'association, dans la gestion du courrier et des appels téléphoniques et des diverses taches de secrétariats.
Tâches principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
- Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
- Assurer la remise en poste du courrier en fin de journée
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements
Profil recherché et exigences du poste
Merci de bien vouloir envoyer CV et lettre de motivation