Chargé(e) d’organisation évènementielle

Mission proposée

Vous aurez en charge l’organisation de A à Z des évènements des groupes OptimRezo placés sous votre responsabilité.

• Evènementiel

- Organisation de petits déjeuners et d’apéritifs d’affaires (réunions Networking)
Recherche et réservations de lieux ; Recherche de participants ; Déplacement sur les évènements, Envoi de listings pré et post évènements ; envoi de comptes-rendus de réunions ; Relance téléphonique ; Facturations…
- Organisation d’évènements exceptionnels (réunions Intergroupes, Formations…)
- Mise à jour des évènements sur le site OptimRezo
- Relation avec l’animateur, les membres et les participants des groupes sous votre responsabilité
Feedback de l’animateur ; détecter les besoins des membres ; recevoir les remarques des participants, identifier les membres potentiels…

• Viadeo (réseau social professionnel)

- Animation de comptes Viadeo
Mise à jour des évènements et de l’actualité d’OptimRezo ; Réponse aux messages reçus…

• Rédactionnel

- Rédaction de contenu sur le blog www.blogrezo.fr (interview des membres, articles sur l’entreprenariat et le Networking, actualité du réseau…)
- Community management – Tenir informer de l’actualité du réseau OptimRezo sur Linkedin, Facebook, Twitter…
- Mise à jour de sites partenaires relayant les évènements à venir organisés par OptimRezo

• Divers

- Manager notre équipe d'assistants à distance
- Développement de nouveaux groupes