Présentation de l'entreprise
Mission proposée
1/ Gestion du programme Bénévoles
- Recrutement des 800 bénévoles nécessaires au bon déroulement de l’événement ;
- Activation du réseau depuis notre base de données et prospection ;
- Gestion administrative des inscriptions bénévoles avec le recueil des documents nécessaires ;
- Renseignement des bénévoles à toutes les étapes du processus ;
- Mise à jour des documents des outils de communication à destination des bénévoles ;
- Mise à jour des organigrammes et des fiches de postes ;
- Gestion des dotations bénévoles et de leur distribution (catering, tenues, badges) ;
- Mise en place de l’événement ;
- Réalisation d’une enquête de satisfaction bénévoles.
2/ Préparation des parcours
- Participation aux repérage des parcours ;
- Mise à jour du dossier de mobilier urbain ;
3/ Mise en œuvre des actions de communication au niveau local
- Mise à jour du plan de communication local ;
4/ Facturation
La liste des missions n’est pas exhaustive. En effet, en fonction de votre période de stage vous vous verrez attribuer certaines tâches de pré-événement, événement ou post-événement. Tout au long de votre stage vous serez encadré et épaulé dans vos missions par l’Assistant chef de projet événementiel Run In Lyon 2018 de Génération Oxygène.
Profil recherché et exigences du poste
- Bac +1 à +3 en école d’événementiel, école de marketing sportif, école de communication, école de commerce ou université (gestion de projet) ;
- Rigoureux, volontaire, créatif et aimant le contact avec le monde associatif ;
- Autonome et ayant la capacité de travailler en équipe ;
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, PPT) ;
- La maitrise des outils de PAO serait un plus ;
- Une expérience en événementiel notamment sportif serait un plus.
Détails :
- Stage de 2 mois (plusieurs postes à pourvoir de fin avril à fin octobre 2018) ;
- Stage non rémunéré ;
- Poste basé à Lyon 6ème arrondissement.
CV et LM à oxygenestage@gmail.com. Merci d’indiquer « Stage 2 mois Chargé(e) de projet événementiel Run In Lyon 2018» dans l’objet du mail et de la LM.