stage

Chargé(e) de mission Gestion des intervenants

Fondation pour l’Université de Lyon Postée il y a 4 semaines Lyon Entre 2 et 4 mois

Mission proposée

Description du projet :
Partant du constat que l’économie en tant que discipline souffre d’un manque de compréhension, de diffusion et d’accessibilité pour beaucoup de français, la Fondation Innovation et Transitions a décidé de créer les Journées de l’Economie.
Les Journées de l’Economie se dérouleront les 5, 6 et 7 novembre 2024. Cette 17ème édition regroupera sur trois journées des conférences, des débats, des ateliers, et d’autres activités autour de la science économique, avec pour objectif d’offrir à tous·tes une meilleure appréhension des mécanismes économiques.
Pour en savoir plus : http://www.journeeseconomie.org/

Missions :
Les missions confiées au stagiaire avec le soutien de l’équipe seront les suivantes :

• Gestion de la relation avec les intervenants
oRécupération et diffusion des informations (biographies et photos)
oLogistique : transport, hôtels
oGestion de la communication avec les intervenants : mailings, appels, relances

•Suivi et relance des organisateurs de conférences

•Mise en lien avec les prestataires évènementiels : voituriers, hôtels, agence de voyages, prestataire audiovisuel

•Appui à la gestion administrative de l’évènement : rédaction des bons de commande, demande de devis…etc.

•Gestion et soutien dans la participation des scolaires à l’évènement (inscriptions, informations…)

Profil recherché et exigences du poste

Niveau : Minimum Bac+3/ stage de fin d’études apprécié
Convention de stage obligatoire.
Pas plus d’un jour par semaine à l’école pour les stages alternés et obligation d’être présent·e sur les dates de l’évènement : 5, 6 et 7 novembre 2024.
Période de stage : 2 septembre 2024 – 29 novembre 2024 (date de fin de stage négociable)
Compétences :
• Aisance orale
• Organisation / rigueur
• Autonomie
• Qualités rédactionnelles exigées
• Priorisation des tâches et suivi des consignes avec rigueur
• Travail d’équipe

Rémunération : Indemnité minimum légale prévue pour un temps de travail complet, tickets restaurant, 50% du titre de transport. Télétravail 2 à 3 jours par semaine.
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse : alex.pommateau@fondation-fit.org avant le 28 juin 2024.

Secteur(s) d'activité

Profil : Bac +3
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