Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous participez activement à réalisation des missions du service en tant que support administratif :
Dans ce cadre, vous devez :
Mettre en forme et diffusion de notes (Word), présentations (PowerPoint),
Mettre à jour et tenue de fichiers Excel
Rédiger ponctuelle de comptes-rendus
Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions et suivre les dossiers qui vous sont confiés.
Mise à jour de tous les dossiers administratifs : ordres de mission,... gestion du quotidien administratif : mise en place, organisation et suivi des services généraux, archivage des données. Garantit l'intégrité des informations informatiques enregistrées.
Profil recherché et exigences du poste
De Formation Bac+2 en assistanat ou en gestion administrative, vous avez une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les techniques du secrétariat ainsi que les méthodes de prise de notes. Vous avez une bonne connaissance du Pack Office.
Vous savez restituer une information orale ou écrite d'une manière claire et concise. Vous savez respecter la confidentialité des informations et des données.
Organisation, initiative, rigueur, polyvalence