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Assistant(e), Service Direction des Achats H/F

sonepar Postée il y a 4 ans 7e Arrondissement Entre 2 et 4 mois

Mission proposée

En soutien pour la direction des achats. Il (elle) gère les aspects administratifs du processus d’achat. Il (elle) prend en charge le suivi de la relation de suivi avec les fournisseurs de l’entreprise ainsi que le suivi back office de la fonction. Il (elle) veille au respect des délais pour les retours fournisseurs et n’hésite pas à mettre en place des relances à l’aide d’un suivi méticuleux. Les achats concernent uniquement des achats de marchandises hors achats de frais généraux.
Missions:
Faciliter la réalisation de la mise en œuvre de la politique des achats, supervisé par les Lead Buyers, par la gestion des contrats avec les fournisseurs, c'est-à-dire le suivi administratif et logistique des achats de marchandises :
- Mettre à jour les bases de données recensant les fournisseurs
- Mettre à jour (et améliorer) les tableaux de bord de pilotage achats
- Suivre l’activité mensuellement et contrôler la pertinence des données transmises par les fournisseurs
- Compléter les contrats d’achats et transmettre aux fournisseurs / réaliser un suivi des contrats cadre
- Aider à la préparation de documents de reporting pour le contrôle de gestion

Profil recherché et exigences du poste

 Niveau Bac +3
 Maîtriser le Pack Office Windows (notamment Excel) et posséder un bon esprit analytique et de synthèse. Être en position de confort sur les données chiffrées.

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