Assistant(e) Manager Bilingue

Mission proposée

Sanofi Pasteur, la division vaccins du Groupe Sanofi, est la plus grande société dans le monde entièrement dédiée aux vaccins humains, avec la plus large gamme de produits en portefeuille et en développement. Notre vocation est de protéger les personnes contre les maladies infectieuses en créant des vaccins sûrs et efficaces.
Notre société propose la plus large gamme de vaccins au monde, offrant une protection contre 20 maladies bactériennes et virales. Chaque année, nous distribuons plus d’ 1,6 milliard de doses de vaccins, permettant ainsi de vacciner plus de 500 millions de personnes dans le monde.

POUR CANDIDATER : CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : emploi_lyon@sanofipasteur.com

MISSION

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'interface téléphonique (filtrage, transmission des messages)
- Organiser les déplacements internationaux : préparer les voyages, gérer les demandes de visas, réserver les taxis et hôtels, et prendre les rendez-vous
- Gérer les notes de frais dans l'outil interne
- Gérer les agendas
- Organiser des réunions
- Prendre part à l'organisation de réunions en France ou à l'étranger
- Participer à l'organisation de visites de délégations étrangères en France
- Suivre le niveau de stock de fournitures de bureau pour le département
- Rédiger des messages et courriers en français et en anglais

Support en assistanat administratif :
- Support sur la mise à jour de bases de données
- Support lors de la préparation et l'organisation du déménagement des équipes vers de nouveaux locaux
- Collaboration à certaines activités administratives Site

PROFIL

BTS assistante de Manager 2eme année ou Licence
Bilingue Anglais

Rigueur
Discrétion et discernement
Curiosité intellectuelle et volonté d'apprendre
Orthographe irréprochable
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Outlook)
Aptitude à l'autonomie
Sens de l'urgence et des priorités