Assistant(e) manager

Mission proposée

Descriptif de l'entreprise
G-connexion est un cabinet de recrutement implanté à Grenoble. Pour le compte d’un de nos clients, la société Axis Link, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) manager/ gestion pour un poste en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) sur Meylan (38) à partir du mois de Septembre.
Notre client
La société Axis Link, basée à Meylan, est spécialisée dans le conseil auprès de décideurs (aussi bien en entreprise qu’en politique) : renforcement du leadership, prise de parole en public etc. sur la base d’une approche théorique et pratique.
La gérante de la société, Bianca Clapot, est aussi Directrice Régionale BNI France Isère.
En quelques mots, BNI est une méthode de travail permettant aux professionnels de développer leur business et leur réseau de partenaires grâce à une mise en pratique structurée du bouche à oreille. Un groupe BNI est composé d’entrepreneurs souhaitant développer leurs ventes. Le département de l’Isère compte plusieurs groupes BNI.

Descriptif du poste
Dans le cadre de la société Axis Link :
Communication entrante et sortante
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Ouvrir le courrier
- Envoi du courrier et des colis
Documents comptables
- Préparation de l’ensemble des pièces comptables à transmettre à l’expert-comptable
- Vérification des pièces avec les relevés de compte bancaire
- Garder une copie de chacune des pièces dans un classeur et sauvegarder dans un fichier Excel la liste numérotée de chacune des pièces
Paiement des factures
- Préparer l’ensemble des paiements à effectuer
- Soumettre les paiements à l’approbation
- Inscrire le mode de paiement sur les factures
Banque
- Préparation des remises de chèques
- Faire la liste des chèques émis et vérifier avec les relevés de compte bancaire
- Mettre à jour les classeurs des comptes
Organismes fiscaux et sociaux
- Etablissement des fiches de règlements et gestion des relations : l’URSSAF, la RAM, CIPAV, TVA, IS etc.
Classement
Réseaux sociaux
- Assurer la présence sur les réseaux sociaux : Viadeo, LinkedIn, Twitter etc., mettre à jour le contenu.

Dans le cadre du réseau BNI :
Facturation des membres et mise à jour de la base de données
- Gérer les dossiers de candidatures des nouveaux arrivants dans les groupes BNI (à l’aide du logiciel BNI Connect), rentrer les nouveaux membres dans le logiciel
- Mettre à jour le fichier de facturation, éditer les factures
- Sortir des rapports PALMS (statistiques).
Gestion du planning de formations
- Soutenir la Directrice Régionale en amont des formations qu’elle dispense à l’ensemble des groupes BNI
- Gérer le planning des formations
- Définir les dates
- Réserver les salles et préparer le matériel nécessaire.
Matériel BNI (nécessaire au fonctionnement terrain)
- Préparation commande et maintien du stock : classeurs des membres, packs des membres, manuels, badges autocollants, bons de recommandations, cartes de visite, dépliants etc.

Profil
- Organisé et rigoureux
- Autonome
- Travaillant en équipe
- A l’aise avec l’informatique
- Bon orthographe
- Aptitude à communiquer à l’écrit et à l’oral
Une bonne maîtrise de l’anglais est un plus.