Mission proposée
Sanofi Pasteur, la division vaccins du Groupe Sanofi, est la plus grande société dans le monde entièrement dédiée aux vaccins humains, avec la plus large gamme de produits en portefeuille et en développement. Notre vocation est de protéger les personnes contre les maladies infectieuses en créant des vaccins sûrs et efficaces.
Notre société propose la plus large gamme de vaccins au monde, offrant une protection contre 20 maladies bactériennes et virales. Chaque année, nous distribuons plus d’ 1,6 milliard de doses de vaccins, permettant ainsi de vacciner plus de 500 millions de personnes dans le monde.
POUR CANDIDATER : CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : emploi_lyon@sanofipasteur.com
MISSIONS
Vous interviendrez en tant que support administratif de l'équipe Greater Europe et les équipes terrain, lorsque nécessaire.
Vos missions principales seront les suivantes :
•Assurer l'interface téléphonique (filtrage, transmission des messages)
•Organiser les déplacements internationaux : préparer les voyages (sur l'outil Normade, en relation avec l'agence de voyages), gérer les demandes de visas, réserver les taxis et hôtels, et prendre les rendez-vous
•Gérer les notes de frais dans l'outil Nomade
•Gérer les agendas
•Organiser des réunions au Siège
•Prendre part à l'organisation de réunions en France ou à l'étranger
•Participer à l'organisation de visites de délégations étrangères en France
•Suivre des Demandes d'Achat sous NEXTS
•Suivre le niveau de stock de fournitures de bureau pour le département
•Rédiger des messages et courriers en français et en anglais
Profil recherché et exigences du poste
PROFIL
BTS de manager en alternance (idéalement, titulaire d'une licence ou maîtrise d'anglais).
Bilingue Anglais.
•Rigueur
•Discrétion, discernement
•Curiosité intellectuelle et volonté d'apprendre
•Orthographe irréprochable
•Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Outlook)
•Aptitude à l'autonomie
•Sens de l'urgence et des priorités