Mission proposée
Collecter les informations nécessaires dans l’entreprise pour pouvoir répondre à l’appel d’offres Établir la réponse, de la saisie des informations, à la réalisation des documents annexes en passant par la relecture tout en respectant les délais en vigueur Gérer l’enregistrement, le classement et le suivi de l’appel d’offres Établir des chiffrages financiers dans le cadre des marchés publics
Assister le service financier et administratif dans le suivi des appels d'offres Suivi des facturations S'assurer du bon suivi juridique et administratif des dossiers en cours ou en négociation Gestion administrative et juridique Centralisation et actualisation des principaux documents nécessaires aux appels d’offres Veille juridique sur les A.O
Profil recherché et exigences du poste
L'Assistant(e) est sous la responsabilité du Gestionnaire des appels d'offres. Il (elle) participe aux activités commerciales, réalise des activités administratives et juridiques en relation avec toute l'équipe et rend compte de son activité d'Assistant auprès du Gestionnaire des Appels d'offres et du DG.
Compétences:
maîtrise des outils bureautique; qualité rédactionnelle; maîtrise de l'anglais; Être familier des raisonnements économiques et du milieu des administrations françaises et/ou européennes Notions de marketing et de communication Maîtrise du droit des marchés publics; méthode et rigueur, autonomie, capacité travail en équipe gestion des urgences, réactivité; bonne présentation et élocution