Assistant(e) de Manager

Mission proposée

Sanofi Pasteur, la division vaccins du Groupe Sanofi, est la plus grande société dans le monde entièrement dédiée aux vaccins humains, avec la plus large gamme de produits en portefeuille et en développement. Notre vocation est de protéger les personnes contre les maladies infectieuses en créant des vaccins sûrs et efficaces.
Notre société propose la plus large gamme de vaccins au monde, offrant une protection contre 20 maladies bactériennes et virales. Chaque année, nous distribuons plus d’ 1,6 milliard de doses de vaccins, permettant ainsi de vacciner plus de 500 millions de personnes dans le monde.

POUR CANDIDATER : CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : emploi_lyon@sanofipasteur.com

Au sein de la Direction d’un de nos sites Lyonnais, vous serez le support administratif d’un Département en tant qu’assistant(e) de manager.

Vos principales missions seront :

- Organiser les déplacements nationaux et/ou internationaux : préparer les voyages (sur l’outil interne, en relation avec l'agence de voyages), gérer les demandes de visas, réserver les taxis et hôtels
- Gérer les notes de frais
- Gérer les agendas
- Organiser des réunions au Siège en France ou à l'étranger : réservations de salles, rédaction de convocations, gestion des déplacements
- Suivre des Demandes d'Achat sous NEXTS
- Suivre le niveau de stock de fournitures de bureau pour le département
- Rédiger des e-mails et courriers en français et en anglais
- Assurer l'interface téléphonique (filtrage, transmission des messages)
- Support sur des activités spécifiques liées au Département (projets formations, séminaires, participer à l'organisation de visites de délégations étrangères en France…).

Profil
BTS Assistant manager
Anglais courant
Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Rigueur et organisation
Discrétion et réactivité
Orthographe irréprochable