alternance

Assistant(e) de gestion H/F

CF2i Postée il y a 3 mois Bordeaux Entre 12 et 24 mois

Mission proposée

Intégré à l’équipe gestion, vous assurez la gestion administrative et logistique des formations.

Vos missions seront les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique
- Création des fiches clients sur CRM (ACT)
- Création de devis (KAIROS et EDOF)
- Rédaction de convention de formation et envoi des convocations au stagiaire
- Préparation opérationnelle des sessions de formation : feuilles de présence, supports de formation, dossier formateur, attestations, bilans
- Gestion des salles de formation et déplacement des formateurs : réservation des salles, de l’hébergement, du transport et gestion du matériel informatique
- Classement de documents

Profil recherché et exigences du poste

Profil recherché :

- Vous préparez un diplôme de niveau BAC +3 types Management et gestion d’entreprises, administration des entreprises…
- Vous travaillez en autonomie, vous savez organiser votre travail et trouver des solutions
- Vous êtes reconnu pour vos compétences rédactionnelles et relationnelles
-La maitrise du pack office est indispensable (excel, word, power point)

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