Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Acteur majeur du recrutement, Hommes & Entreprises International, conseil à "taille humaine" spécialisé dans la recherche, l’approche directe et l’évaluation de dirigeants, recherche pour son bureau de Paris :
Un(e) Assistant(e) de Gestion.
Poste
Vos missions principales :
- Accueil physique des clients, candidats, partenaires, fournisseurs (français et étrangers) et accompagnement de ces derniers vers leurs interlocuteurs,
- Gestion des appels téléphoniques (réception, sélection, orientation des appels…),
- Gestion administrative ; réception, tri et envoi du courrier, tenue des agendas des associés et collaborateurs, prises de rendez-vous, rédaction de courriers (contrats, lettres, mailings, réponses candidats, rapports...), gestion des fournitures (achat, réapprovisionnement, suivi des stocks…),
- Gestion des sessions de recrutements et d’évaluations (passation des tests…),
- Gestion de notre base de données (réception, qualification et saisie des CV).
Profil recherché et exigences du poste
Profil
H/F
Dynamique, engagé(e) et mature, vous avez le sens du service et de l'équipe et capitalisez sur un excellent contact et une grande aisance au téléphone. Doté(e) d’une première expérience similaire en cabinet (stages significatifs acceptés) ou dans de petites structures de services flexibles, réactives et qualitatives, vous êtes orienté(e) clients et axé(e) résultats et avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et d'internet. La pratique de l'anglais est un prérequis.