ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Mission proposée

CONSULTIME recrute dans le cadre de son développement un/une stagiaire Assistant(e) de Direction.

En croissance depuis 2007 (en moyenne +50% de CA/an depuis 5 ans – CA 2013 : 12M€), CONSULTIME est une SSII en plein essor.
Elle accompagne ses clients (grands comptes et PME) dans l’évolution de leurs projets SI en leur proposant des prestations en régie en s'appuyant sur son réseaux de consultants indépendants.

MISSIONS & RESPONSABILITÉS

Le (la) stagiaire bénéficie d’un rôle d’interface entre les différents services. Il est principalement rattaché au Directeur commercial, ainsi qu’à la direction.
C’est donc un poste polyvalent qui nécessite une bonne gestion du temps et une réelle organisation personnelle.

Gestion des Appels d’offres publics
- Analyse des avis de marché et des dossiers de consultation
- Constitution des dossiers pour les phases candidature et offre
- Utilisation des plateformes en ligne

Ressources Humaines
- Publication et mise à jour des annonces pour la recherche des managers d’affaires en stage/CDI/Freelance
- Examen et tri des candidatures
- Pré-qualification des candidats (entretiens téléphoniques)
- Conduite des entretiens en binôme avec le directeur commercial

Gestion administrative
- Gestion des contrats
- Suivi des dossiers du personnel
- Formalisation de processus internes

D’autres missions pourront être ajoutées en fonction de l’intérêt et des motivations du stagiaire.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation
- BTS assistant de direction
- alternance envisageable
- Vous souhaitez évoluer dans une structure à taille humaine

Compétences
- Très bonne aptitude à la communication interne
- Sens de l’organisation et des priorités
- Vous disposez d’un esprit de synthèse ainsi que d’un excellent niveau rédactionnel.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques
- Dynamique et organisé, vous faites preuve de réactivité et d’autonomie