Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Sous la responsabilité du gérant de la société et de la responsable commercial du pôle Formation, vous aurez pour mission d’assurer le secrétariat du cabinet et serez responsable des taches suivantes :
Tenue de l’agenda du dirigeant
Prise de rendez-vous
Gestion administrative des dossiers clients et prospects
Gestion d’appels d’offres et suivi des fournisseurs
Préparation des réunions
Gestion des appels téléphoniques et du planning.
Suivi des commandes et livraisons
Recouvrement de factures clients
Réalisation de factures
Rédaction de courriers clients, de contrats commerciaux et de propositions commerciales
Participation à l'ensemble des tâches administratives
Participation aux actions commerciales (création et publication d'un mailing)
Actions de relations publiques
Participation à la réflexion et à la mise en place de la stratégie globale à la création et la réalisation de nouvelles offres commerciales
Profil recherché et exigences du poste
Polyvalence
Rigueur
Niveau d'anglais opérationnel.