Assistant Marketing / Communication

Mission proposée

Vous assistez le Service Marketing et Communication dans ses missions et actions :

Assistance opérationnelle
- Réponse au téléphone, édition de courriers (fusion..)
- Préparation de dossiers, mise en page de document
- Gestion documentaire : Mise à disposition des documents de communication pour les différents services/produits de l?UPE 13. ( diffusion, mise en place dans le batiment ...)
- Formalisation de la revue de presse

Mise à jour de la base de données
- contacts téléphoniques pour actualisation d?informations
- mise à jour des informations dans la Base de données interne

Participation à la création des outils de communication
- Recherche d?images
- Mise au format d?éléments graphiques ( logos, photos..)
- Création et adaptation de documents, rédaction de textes

Gestion de réunions
- Organisation et suivi de réunions : reservation de salles, gestion des inscriptions, suivi, préparation des listes,
badges, chevalets participants..facturation.
- Préparation de dossiers, mise en page de documents, impression

Participation à l?organisation d?événements
- En amont, assistance sur le suivi des dossiers
- Le jour J : participation à la mise en place et accueil