Mission proposée
Sous la responsabilité de votre tuteur, vous êtes chargé du suivi des dossiers de gestion locative :
Secrétariat :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique
-Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
-Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
-Assurer les tâches de secrétariat : frappe et mise en forme de documents
Gestion :
-Assurer la saisie des préavis de départ
-Coordonner la prise de rendez-vous pour les pré-visites et état des lieux
-Enregistrer, suit et traite les réclamations
-Assurer les enregistrements nécessaires en vue du quittancement des clients
-Classer et archive les dossiers clients
-Participer à la relance du paiement des loyers
Gestion administrative du personnel:
-Assurer le suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives, suivi des plannings congés et absences
Profil recherché et exigences du poste
Compétences et connaissances souhaitables :
-Bureautique : maîtrise OFFICE
-Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents
opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
-Communication : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
-Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas