alternance

Assistant administratif & projets SIRH

DMRG La Poste Postée il y a 2 semaines Lyon ou Paris Entre 12 et 24 mois

Mission proposée

Administratif : gestion / RH /communication
SIRH & outils digitaux

Profil recherché et exigences du poste

Appétence pour les ressources humaines, le traitement de la donnée et les outils digitaux. Idéalement, envisage de se spécialiser dans le domaine des SIRH.
En collaboration et sous la supervision du responsable SIRH participe :
- à l'assistance à l'équipe sur le plan administratif (gestion / RH / communication)
- au développement de l'offre de service SIRH
- à la démarche de qualité et de pertinence des données SIRH à la DMRG
 Aide les utilisateurs à exprimer et formaliser leurs besoins (résolution des dysfonctionnements, réponse aux incidents et aux demandes d'assistance et d'évolution, suivi et gestion de Task et Planificateur
 Participe à l'analyse des expressions de besoins des équipes métiers (participation aux ateliers,…)
 Participe à la conduite du changement : rédaction des procédures de gestion liées à l’utilisation de l’outil, création et mise à jour des manuels utilisateurs, communication vers les utilisateurs.
 Assiste les équipes EMRG locales dans la mise en œuvre des processus métiers (recrutement, accompagnement...) et l'appropriation des nouveaux outils
 Contribue à la production de requêtes et tableaux de bord, établit des reporting réguliers à partir des outils (réalisation de rapports pour les clients, suivi des analyses mensuels pour les REMRG)
 Travaille à la fiabilisation des données (suivi et contrôle des tableaux de bord qualités : mise en place de plan d’actions avec les Référents SI Q)
 Participe à l'accompagnement des projets de transformation et de développement de plateformes RH (gestion des évolutions : maquette, recettage…)

Les compétences attendues sont :
- solides qualités d'analyse et de prise de recul
- esprit d'initiative
- sens du service client
- appétence pour les outils informatiques et une connaissance d'Excel et ses fonctions avancées

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