Présentation de l'entreprise
Mission proposée
Rrenault SAS
Intitulé du poste:
Assistant Chefs de Service H/F
Détails des missions confiées à l'apprenti(e):
- Au service de plusieurs entités appartenant à des directions
- Assiste un ou plusieurs managers afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, notes de frais, communication, préparation de réunions, accueil, ...).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Peut prendre en charge le suivi complet d'événements spécifiques (organisation de séminaires, , ...).
- Peut coordonner une équipe.
Résultats attendus:
- Agendas tenus à jour.
- Dossiers complétés dans les outils Workflow de l'entreprise.
- Notes de frais.
- Titres de missions.
Présentation et activités du secteur d'accueil:
- Le centre technique d'Aubevoye héberge plusieurs directions des ingénieries véhicule et systèmes, qui sont organisées en services dédiés à des missions de développement des véhicules du groupe Renault.
- Le centre comporte des moyens d'essais bancs et pistes; les ingénieurs et techniciens travaillant sur le site ont des compétences techniques fortes.
Apports d'apprentissage (compétences acquises,...):
- Interaction opérationnelle avec plusieurs équipes.
- Connaissance du mode de fonctionnement d'un grand groupe automobile.
- Utilisation d'outils administratifs.
Durée de l'apprentissage et période:
24 mois
Lieu de l'apprentissage:
Aubevoye
Profil recherché et exigences du poste
Formation (filière, spécialité(s)) et diplôme préparé:
Bac +2, Secrétariat.
Niveau d'étude pré-requis:
Bac
Connaissances techniques requises (outils, technologies, logiciels,...):
Outils bureautiques.
Connaissances linguistiques:
TOEIC 650 minimum.