alternance

ALTERNANT SECRETAIRE ASSISTANTE FORMATION

GIL’ECOUTE Postée il y a 3 mois Lyon Entre 12 et 24 mois

Mission proposée

OFFRE ASSITANTE FORMATION

Nous recherchons pour notre société partenaire située à Lyon 7, spécialisée dans le domaine de la Formation, un(e) ALTERNANT(E) Assistante de Formation à former dans le cadre d'un contrat d’une durée de 18 mois afin de préparer le titre professionnel de niveau 4 - BAC PROFESSIONNEL SECRETAIRE ASSISTANT(E). Leur volonté est de valoriser le capital humain de l’entreprise au travers du développement des compétences des salariés, par l’évaluation, l’accompagnement & la formation professionnelle.

La formation en contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation, s'effectue au sein de notre centre de formation GIL'ECOUTE, situé à BRON. Intégrer notre établissement, c'est pouvoir bénéficier d'un réseau d'entreprises à travers des offres d'emplois, des forums d'alternance et de la mise en relation directe. Nous vous accompagnons dans votre recherche d'alternance et durant toute votre scolarité par nos Chargés Relations Entreprises.

DESCRIPTIF DU POSTE

En étroite collaboration avec l’ensemble des acteurs de l’entreprise, vous gérez la logistique administrative inhérente à la mise en place des formations :

Activités Commerciales
- Préparation, tenue, clôture de toutes les sessions de formations
- Envoi et réception de tous les documents relatifs aux sessions de formation
- Gestion des envois postaux/numériques des dossiers de facturation aux OPCO
- Envoi et réception de tous les documents nécessaires aux partenaires commerciaux.
Activités administratives
- Gestion des outils collaboratifs de la structure
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier postal et numérique
- Préparation et rédaction des divers documents de reporting/Back Office (présentations, Comptes-rendus, statistiques etc…)
Activités ressources humaines
- Organisation des visioconférences d'équipe hebdomadaires et de toutes les réunions internes
- Organisation et prise des rendez-vous pour les dirigeants avec clients, partenaires, fournisseurs
- Tenue et rangement des différents documents RH dans le logiciel dédié
- Organisation des déplacements, réservation et logistique des déplacements

Merci d'adresser vos candidatures à : cv@gilecoute.com

Profil recherché et exigences du poste

personne dynamique et motivée

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