ALTERNANT ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Mission proposée

SANOFI a pour ambition d'être le Leader Mondial et intégré de la Santé, centré sur les besoins des patients.

Rejoignez SANOFI et prenez part à notre ambition : protéger la santé, apporter l'espoir et améliorer la qualité de vie des sept milliards de personnes dans le monde.

Grâce à un environnement dynamique et diversifié, nous vous offrons l'opportunité de développer vos compétences, réaliser vos objectifs et apporter votre contribution à des innovations capitales en matière de santé.

Vous rejoignez le service Audit Interne et en lien avec votre tuteur vous serez en charge d'assister l'équipe dans son quotidien sur des missions de type administratif.

Dans ce cadre, votre alternance consistera à apporter votre support :

Aux auditeurs :

- Réaliser les ordres de mission,

- Vérifier les notes de frais avec les assistantes du département,

- Mettre à jour les dossiers administratifs,

- Effectuer un suivi des jours de récupération et suivi des congés,

- Commander les cartes affaires et cartes de visite.

Au niveau Ressources Humaines :

Lors des recrutements :

- Envoyer les emails de confirmation RDV aux candidats,

- Mettre à jour le fichier de suivi candidatures,

Lors de l'accueil des nouveaux arrivants :

- Réaliser les demandes d'intervention auprès du département informatique,

- Mettre à jour la base de données des auditeurs en poste,

- Mettre à jour la liste téléphonique, n° casier,

- Réaliser les courriers fin de période d'essai,

- Envoyer aux nouveaux arrivants l'email de bienvenue,

- Gérer la demande de badge et installation du matériel informatique,

- Commander le téléphone portable,

Lors de départs :

- Réaliser les démarches nécessaires à la sortie d'un salarié (informatique, clôture compte),

- Restituer le matériel.

Au niveau logistique & administratif :

Diverses tâches administratives sont à réaliser selon les besoins de l'équipe (réservation de salles, gestion du courrier, etc.).