Mission proposée
Le poste recouvre les missions suivantes :
¤ Gestion administrative des salariés :
- Réalisation des DUE, contrats de travail/avenants, paies, documents pour les salariés des deux services
- Tableaux de synthèse et statistiques
- Gestion des visites médicales et soutien dans l’organisation des autres entretiens
- Traitement des relevés d’heures et de la paie
- Rédaction de courriers et notes internes
¤ Intervention sur l’ensemble du processus de recrutement sur le 2 pôles (Service à la personne & entreprise):
- Recherche de supports / sources de recrutement
- Création et diffusion des annonces
- Tri des candidatures et entretiens candidats en toute autonomie ou en collaboration avec notre chargée de clientèle.
- Contrôles de références
- Synthèse de recrutements
- Réflexion sur les procédures de recrutement
- Collaboration avec nos partenaires (pôle emploi)
- Organisation de tests suite au recrutement
¤ Organisation des formations :
- Finalisation du support de formation interne
- Organisation des sessions de formation
- Gestion des partenariats avec les organismes de formation externe et organisation des formations externes
¤ Assister les collaborateurs dans la vie de l’agence
- Accueil téléphonique et physique
- Prise en charge de demandes salariées au quotidien
- Prise en charge de la gestion des clés clients
- Intégration des nouveaux salariés
Profil recherché et exigences du poste
Expérience requise :
6 mois sur un poste similaire (service recrutement - ressources humaines) / Gestion administrative
Formation Bac + 3
Excellente maitrise du pack office, anglais courant.
Permis B
Qualités requises :
Organisé(e) et rigoureux (se), vous avez une bonne gestion du stress, une excellente mémoire, et le sens du service. Vous êtes dynamique et polyvalente
Vous êtes autonome mais savez aussi